РАЗЪЯСНЕНИЕ

Совета АППК

«О формах квитанций, используемых адвокатскими образованиями, и сроках сдачи адвокатами денежных средств, полученных от доверителей в качестве оплаты вознаграждения, в кассу адвокатского образования либо их перечисления на расчётный счёт адвокатского образования»

(Утв. решением Совета АППК от 27.06.2024)

В связи с часто поступающими вопросами адвокатов и руководителей адвокатских образований о порядке оприходования денежных средств, передаваемых доверителями в качестве оплаты вознаграждений адвокатов, Совет АППК даёт следующие разъяснения.

В соответствии с требованиями п.п. 3, 4 ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 31.05.2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее по тексту – Федеральный закон № 63) условия и размер выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, а также порядок и размер компенсации расходов адвоката (адвокатов), связанных с исполнением поручения, устанавливаются Соглашением об оказании юридической помощи (далее по тексту – Соглашение), т.е. гражданско-правовым договором, заключаемым в простой письменной форме между доверителем и адвокатом (адвокатами).

Согласно требованиям ч. 6 ст. 25 Федерального закона № 63, вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечислению на расчётный счёт адвокатского образования в порядке и сроки, которые предусмотрены Соглашением.

Порядок приёма адвокатом денежных средств от доверителя и порядок внесения адвокатом полученных денежных средств в кассу адвокатского образования определён письмом Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2006 года № 03-01-15/12-384 «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов»[1] и Разъяснениями Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации «Об использовании адвокатскими образованиями квитанций для оформления наличных расчётов по оплате услуг адвокатов»[2].

Согласно названных документов адвокатские образования в целях реализации положений ч. 6 ст. 25 Федерального закона № 63 (в части обязательного внесения в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату доверителем, и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения) должны оформлять кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Оформление кассовых операций в адвокатских образованиях при приёме в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату, и (или) компенсации расходов, связанных с исполнением поручения, следует производить по приходным кассовым ордерам («Унифицированная форма № КО-1») с указанием назначения вносимых средств и с выдачей доверителю квитанции к приходному кассовому ордеру, подтверждающей приём наличных денег.

Адвокатские образования при осуществлении кассовых операций обязаны оформлять приходные кассовые ордера («Унифицированная форма № КО-1») и вносить соответствующие записи в кассовую книгу только в день приёма денежных средств.

При этом, Министерство финансов Российской Федерации в своём письме от 29.12.2006 года № 03-01-15/12-384 «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов» допускает возможность использования адвокатскими образованиями различных форм квитанций на оплату услуг адвокатов, если данные документы соответствуют требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее по тексту – Федеральный закон № 129).

Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 129, первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Федеральный закон № 129 утратил силу, однако требования к реквизитам первичных учётных документов содержатся в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в ред. от 05.12.2022 года, с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023 года) (далее по тексту – Федеральный закон № 402).

Так, согласно положениям ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402, обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, финансово-бухгалтерский документ, оформленный адвокатским образованием в соответствии с разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации, содержащимися в письме от 29.12.2006 года № 03-01-15/12-384 «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов», и требованиями ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402 может быть использован при получении наличных денежных средств в качестве оплаты вознаграждения адвоката взамен квитанции к приходному кассовому ордеру по «Унифицированной форме № КО-1».

Вместе с тем, при решении вопроса об использовании формы финансово-бухгалтерского документа при получении наличных денежных средств в качестве оплаты вознаграждения адвоката адвокатскому образованию следует принимать во внимание требования п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 года (в ред. от 05.10.2020 года) № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которым приём наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (т.е. «Унифицированная форма № КО-1»).

Резюмируя вышеизложенное, следует прийти к следующим выводам:

1. При приёме адвокатом наличных денежных средств в качестве оплаты вознаграждения за пределами помещения адвокатского образования либо в помещении адвокатского образования, но при отсутствии кассира (либо иного лица, на которое возложены обязанности кассира), например, в связи с окончанием рабочего времени, допускается оформление адвокатом любого документа, отвечающего требованиям Министерства финансов Российской Федерации, содержащимся в письме от 29.12.2006 года № 03-01-15/12-384 «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов», и требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402.

В исключительных случаях, на данном этапе исполнения сторонами обязательств, адвокат вправе в соответствии с ч. 2 ст. 408 ГК РФ[3] выдать расписку в получении денежных средств.

2. Использование адвокатом так называемых «Квитанционных книжек» с оформлением под копирку нескольких экземпляров платёжных документов, один из которых выдаётся лицу, от которого были получены наличные денежные средства, не противоречит действующему законодательству, при условии их соответствия требованиям Министерства финансов Российской Федерации, содержащимся в письме от 29.12.2006 года № 03-01-15/12-384 «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов», и требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402.

3. При исполнении профессиональной обязанности, установленной ч. 6 ст. 25 Федерального закона № 63 (т.е. при внесении полученных адвокатом наличных денежных средств в кассу адвокатского образования), адвокат и адвокатское образование обязаны руководствоваться требованиями п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 года (в ред. от 05.10.2020 года) № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и оформлять кассовые операции с выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001 («Унифицированная форма № КО-1»).

При этом, указанные выше требования Банка России (исходя из буквального толкования) обязательны лишь для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, к числу которых, например, не относятся адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

В связи с чем, использование адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, различных форм финансово-бухгалтерских документов взамен квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001 («Унифицированная форма № КО-1»), признаётся не противоречащим действующему законодательству, но при обязательном условии соответствия этих документов требованиям Министерства финансов Российской Федерации, содержащимся в письме от 29.12.2006 года № 03-01-15/12-384 «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов», и требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402, либо в исключительных случаях требованиям ч. 2 ст. 408 ГК РФ.

4. При оформлении кассовым работником адвокатского образования квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001 («Унифицированная форма № КО-1») в обязательном порядке подлежат указанию фамилия, имя и отчество лица, от которого получены денежные средства.

Такая обязанность вытекает из требований ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» (далее по тексту – Федеральный закон № 115).

5. При сдаче адвокатом полученных денежных средств в кассу адвокатского образования квитанция в соответствии с требованиями Федерального закона № 115 может быть оформлена только на имя адвоката, как на лицо непосредственно (т.е. лично) сдающее денежные средства. При этом, в квитанции должны быть указаны дата и регистрационный номер Соглашения, по которому производилась оплата, а также фамилия, имя и отчество лица, передавшего адвокату денежные средства, и их назначение (например, оплата вознаграждения, компенсация расходов и т.д.).

6. Полученные адвокатом от доверителя денежные средства должны быть внесены адвокатом в кассу адвокатского образования либо перечислены на расчётный счёт адвокатского образования незамедлительно.

7. В случае безналичного перевода доверителем денежных средств на расчётный счёт адвокатского образования квитанция не выдаётся, поскольку у доверителя имеется электронная квитанция банковского учреждения, осуществившего такой безналичный перевод.

При этом, руководителям адвокатских образований следует согласовать с банковским учреждением, в котором открыт расчётный счёт адвокатского образования, дополнительные параметры реквизитов для безналичного перевода, в том числе фамилию адвоката, которому перечисляются денежные средства, номер и дату Соглашения, назначение денежных средств (например, оплата вознаграждения, компенсация расходов, командировочные расходы и т.д.).

8. Получение адвокатом, осуществляющим профессиональную деятельность в коллективном адвокатском образовании, денежных средств от доверителя на личную банковскую карту (личный банковский счёт) адвоката допускается только в исключительных случаях и при условии последующего незамедлительного внесения адвокатом полученных денежных средств в кассу адвокатского образования либо их перечисления на расчётный счёт адвокатского образования.

9. В случае уклонения доверителя от получения квитанции об оплате вознаграждения адвоката либо компенсации адвокату понесённых расходов, адвокат обязан выслать квитанцию доверителю ценным письмом с описью и уведомлением в получении по адресу, указанному в Соглашении, не позднее 30 дней со дня получения денежных средств.

10. С учётом требований ч. 3.1 ст. 16 КПЭА, адвокат вправе принимать денежные средства в оплату юридической помощи по Соглашению за доверителя от третьих лиц, только при наличии письменного согласия доверителя с конкретизацией лица, производящего такую оплату (т.е. с полным указанием фамилии, имени и отчества плательщика). При этом доверитель вправе ограничить предельную (максимальную) сумму денежных средств, получаемую адвокатом от третьих лиц за доверителя.

Настоящее Разъяснение вступает в силу и становится обязательным для всех адвокатских образований и адвокатов, осуществляющих профессиональную деятельность на территории Пермского края, после утверждения Советом Адвокатской палаты Пермского края и опубликования на официальном сайте АППК в сети «Интернет».

---

[1] Вестник Федеральной палаты адвокатов РФ/№ 1 (15), 2007, стр. 54.

[2] Вестник Федеральной палаты адвокатов РФ/№ 2 (16), 2007, стр. 114.

[3] Кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.