ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

В АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЕ ПЕРМСКОГО КРАЯ

 

(Утверждено: Реш. Совета АППК от 29 сентября 2022 г., пр №9)

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящие Правила регулируют порядок пользования сотрудниками, адвокатами, адвокатскими образованиями, стажерами, помощниками корпоративной электронной почтой (далее - корпоративная почта).

1.2. Система корпоративной почты организована в домене "appk-perm.ru".

1.3. В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса (далее - адреса):

-              официальный адрес адвокатской палаты;

-              официальные адреса структурных подразделений (далее - адреса структурных подразделений);

-              индивидуальные адреса сотрудников, адвокатов;

-              адреса адвокатских образований;

-              служебные (технические) адреса, предназначенные для организации определенных видов деятельности или мероприятий.

1.4. Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних коммуникаций.

1.5.Индивидуальный адреса адвокатов предназначены для направления запросов, информационных сообщений адвокатской палаты, сведений о назначении, заключений и решений по дисциплинарным производствам.

1.6. Адреса адвокатских образований предназначены для направления запросов, информационных сообщений адвокатской палаты, сведений о назначении.

 

2. Общие правила пользования корпоративной почтой

 

2.1.Пользователи корпоративной почты имеют право пользоваться корпоративной почтой при осуществлении своей деятельности, в том числе отправлять и получать электронные письма (далее - письма) внутренним и внешним корреспондентам с использованием индивидуального адреса.

2.2. Отправление и получение писем с использованием официального адреса адвокатской палаты, адресов структурных подразделений и служебных адресов осуществляются соответственно сотрудником структурного подразделения палаты и/или лицом, ответственным за проведение мероприятия.

2.2. Отправление и получение писем с использованием адресов адвокатских образований осуществляется руководителем адвокатского образования и/или лицом по поручению руководителя адвокатского образования.

2.3. Пользование корпоративной почтой осуществляется с помощью Web-приложения (https://mail.appk-perm.ru) либо с помощью почтовых программ.

 

3. Правила пользования корпоративной почтой адвокатами

 

3.1. Адвокат обязан регулярно (не менее одного раз в течение рабочего дня) проверять поступление почты на индивидуальный адрес электронной почты.

3.2. Адвокат не вправе осуществлять рассылку писем рекламного характера с использованием корпоративной почты.

3.3. Адвокат не вправе рассылать письма, содержащие вредоносные программы и ссылки на указанные программы, а также файлы, содержащие запрещенную законом информацию, и ссылки на запрещенную законом информацию.

 

4. Правила пользования корпоративной почтой адвокатскими образованиями

 

4.1. Руководитель адвокатского образования организует регулярную (не менее одного раза в течение рабочего дня) проверку поступления почты.

4.2. Руководитель адвокатского образования осуществляет контроль за использованием корпоративной почты в адвокатском образовании и соблюдением правил использования корпоративной почты адвокатами адвокатского образования.

4.3. Адвокатское образование не вправе осуществлять рассылку писем рекламного характера, рассылать письма, содержащие вредоносные программы и ссылки на указанные программы, а также файлы, содержащие запрещенную законом информацию, и ссылки на запрещенную законом информацию.

 

5. Правила пользования корпоративной почтой сотрудниками адвокатской палаты Пермского края

 

5.1. Сотрудник Адвокатской палаты Пермского края при подготовке письма должен:

5.1.1. указывать тему письма, соответствующую его содержанию;

5.1.2. в   случае если   к   письму прилагаются файлы-вложения - указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;

5.1.3. в конце письма разместить свою подпись (фамилию, имя, отчество), указание на свою должность, рабочий телефон, включая междугородний код города, адрес корпоративной почты.

5.2. Сотруднику Адвокатской палаты Пермского края запрещается:

5.2.1. использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением функциональных обязанностей;

5.2.2. осуществлять рассылку писем рекламного характера;

5.2.3. рассылать письма, содержащие вредоносные программы, и ссылки на указанные программы, а также файлы, содержащие запрещенную законом информацию, и ссылки на запрещенную законом информацию.

5.3. При систематическом (два и более раз) нарушении запретов, указанных в пункте 2.5 настоящих Правил, сотрудник адвокатской палаты может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

5.4. Сотрудник адвокатской палаты регулярно (не менее двух раз в течение рабочего дня) проверяет поступление почты на свой адрес.

 

6. Правила организации деятельности корпоративной почты

 

6.1. Функционирование корпоративной почты обеспечивает Адвокатская палата Пермского края.

6.2. Индивидуальный адрес сотрудника адвокатской палаты создается при приеме на работу, при смене работником фамилии, а также по инициативе президента, вице-президента. Ликвидация/блокирование индивидуального адреса сотрудника осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.

6.3. Адреса структурных подразделений создаются при образовании данных структурных подразделении (их реорганизации и переименовании). Ликвидация/блокирование адресов структурных подразделений осуществляется при ликвидации данных структурных подразделений, их переименовании, реорганизации (если в результате реорганизации изменяется наименование подразделения).

6.4. Адреса мероприятий создаются по инициативе ответственных за проведение мероприятий лиц. Адреса мероприятий ликвидируются после окончания осуществления соответствующей деятельности.

6.5. Индивидуальный адрес адвоката адвокатской палаты создается при присвоении статуса адвоката, при смене фамилии, а также по инициативе президента, вице-президента. Блокирование индивидуального адреса адвоката осуществляется при прекращении статуса адвоката. Индивидуальный адрес адвоката представляет собой транслитерацию фамилии, инициалов. При совпадении у двух и более адвокатов фамилии, инициалов к адресу добавляется номер адреса по порядку. Индивидуальному адресу электронной почты присваивается псевдоним (alias), состоящий из регистрационного номера адвоката.

6.6. Индивидуальный адрес претендента создается при представлении документов к сдаче квалификационного экзамена, при смене фамилии, а также по инициативе президента, вице-президента. Блокирование индивидуального адреса адвоката осуществляется в случае отказа в допуске к сдаче квалификационного экзамена либо не сдаче квалификационного экзамена. При присвоении статуса адвоката индивидуальному адресу электронной почты присваивается псевдоним (alias), состоящий из регистрационного номера адвоката.

6.7. Содержимое почтового ящика сотрудника может быть проверено администратором системы корпоративной почты без предварительного уведомления сотрудника по требованию президента, вице-президента.

6.8. Администратор системы корпоративной почты в течение рабочего дня направляет посредством электронной почты уведомление о блокировании адреса его пользователю.

6.9. Блокирование почтового ящика может быть прекращено администратором системы корпоративной почты при устранении причин блокирования. О прекращении блокирования администратор информирует пользователя.

 

 

ВЫПИСКА

из решения Совета АППК 29.09.2022

 

О внедрении корпоративной электронной почты

Адвокатской палаты Пермского края

41. СЛУШАЛИ: О правилах пользования корпоративной электронной почтой АППК

 

СЛУШАЛИ: Обоснование: складывающаяся политическая ситуация, введение санкционных ограничений в отношении иностранных компаний, работающих в России, порождает риск использования бесплатных сервисов IT-Компаний, в том числе сервисов электронной почты Google - @gmail.com, Microsoft - @outlook.com, @hotmail.ru,@live.ru, Yahoo - @iyahoo.com, Apple - @icloud.com). Уже имеются сведения об уходе из России компаний Google, Microsoft, Apple. В любой момент указанные компании могут отказать в приеме электронной почты своих пользователей с российских адресов. На сегодняшний день свыше 200 адвокатов используют сервисы бесплатной почты иностранных IT-компаний. Кроме того, ведущие компании, в том числе Mail.ru, Яндекс, в рамках борьбы со спамом используют сервисы блокировки отправителей, которые являются чаще всего иностранными компаниями (например Spamhaus), и допускают блокировку получения почты с российского сегмента сети Интернет. О необходимости в условиях давления Запада на Россию обеспечить самодостаточность отечественных цифровых решений во всех сферах экономики заявил и премьер-министр РФ Михаил Мишустин. Следует принимать во внимание, что согласно пользовательскому Mail.ru Яндекс.Почта почтовые сервисы оставляют за собой право удалить или заблокировать учетную запись пользователя. Также почтовые сервисы имеют право приостановить или ограничить доступ к любому из почтовых ящиков без объяснения причин и предварительного уведомления пользователей.

На сегодняшний день 796 адвокатов указали в качестве почты адреса Mail.ru, 463 – Yandex.ru, 133 – Google и 70 другие малоизвестные или собственные почтовые сервера. Из общего числа адвокатов 271 используют адрес электронной почты коллегии или один адрес с другими адвокатами.

Внедрение почтового сервера домена Адвокатской палаты Пермского края также способствует росту престижа адвокатской корпорации направлено на исполнение решения конференции адвокатов об использовании электронной почты при извещении адвокатов.

Размещение почтового сервера в Адвокатской палате Пермского края позволит решить следующие задачи:

1)            дополнительное обеспечение тайны дисциплинарного производства (материалы ДП, решения направляются адвокату с использованием почтового сервера, физически размещенного в адвокатской палате, что снижает риск отправки служебного сообщения не по адресу и потери конфиденциальности);

2)            повышение престижа Адвокатской палаты Пермского края;

3)            обеспечение хранения почтовых отправлений и поступающей почты аппарата палаты;

4)            обеспечение непосредственного физического доступа к архиву электронной почты палаты;

5)            централизованное управление учетными записями электронной почты;

6)            получение подтверждения просмотра электронной почты адвокатами и сотрудниками адвокатской палаты.

Корпоративная почта адвокатской палаты размещается на домене appk-perm.ru

Адрес почтового сервера: mail.appk-perm.ru

 

РЕШИЛИ: Внедрить с 01.10.2022 года в Адвокатской палата Пермского края корпоративную электронную почту на домене appk-perm.ru. Определить тестовый режим эксплуатации до 01.11.2022 г. Утвердить правила пользования корпоративной электронной почтой в Адвокатской палате Пермского края. Ответственным за внедрение определить адвоката Иванова А.Н.